Do konce roku jsme ještě doufali, že změna povinnosti mít datovou schránku se bude týkat i spolků, kam spadají i odborové organizace, ale bohužel se to nestalo. Datové schránky jsou pro všechny právnické osoby od 1. ledna 2023 povinné a těm, kteří je neměli zřízené, je automaticky založil stát. Právě proto dostáváte své přihlašovací údaje.

Datová schránka je elektronický nástroj (obdoba e-mailu), který slouží k doručování a přijímání úředních dokumentů mezi vámi a orgány veřejné správy. Jedná se např. o listiny z rejstříkového soudu, finančních úřadů, sociální správy, zdravotních pojišťoven atd. Ovládání DS je proto podobně jednoduché jako u klasického emailu.

Doporučujeme jednotlivým závodním a místním výborům, aby si na svém jednání domluvili osoby, které se budou starat o čtení, stahování a vyřizování zpráv doručených do datové schránky, a aby se ostatní členové ZV/MV do datových schránek nepřihlašovali. Všechny zprávy v DS jsou doručené okamžikem přihlášení jakéhokoliv člena statutárního orgánu (nejpozději však 10 dnů po přijetí zprávy do DS). Okamžikem doručení zprávy pak začínají běžet zákonné lhůty pro případné odpovědi. Proto je vhodné, aby se o datovou schránku starala jedna osoba, která přijaté zprávy bude hned vyřizovat.

A co tedy dělat, když dostanete dopis s přihlašovacími údaji? Zde je krátký názorný návod:

Pokud si s přihlášením nebo obsluhou datové schránky nevíte rady, obraťte se na své příslušné kontaktní místo. Sledujte naše webové stránky, kde zveřejníme vaše nejčastější dotazy k datovým schránkám. Informace k datovým schránkám si také můžete ověřit zde: https://info.mojedatovaschranka.cz/info/cs/.