Odpověď: Dopis si vyzvedněte, datovou schránku (dále také jen „DS“) neotvírejte. Dohodněte se nejdříve se všemi členy ZV, kdo bude osobou odpovědnou za datovou schránku, tj. kdo bude DS spravovat a odpovídat za vyřízení pošty došlé do této datové schránky.

Této odpovědné osobě pak doporučujeme, aby uschovala dopisy všech členů ZV a zamezila jim tím přístup do DS. Je dobré, aby do datových schránek chodila jen jedna osoba.

Jakmile si domluvíte odpovědnou osobu, ta se následně co nejdříve přihlásí do datové schránky a začne ji používat. Upozorňujeme, že datová schránka je aktivní od jejího zřízení, a ne od vašeho přihlášení. I když se do ní nepřihlásíte, bude vám do ní korespondence úřadů státní správy doručována.